Exame admissional CLT: documentos e prazos para o RH
# Exame admissional CLT: documentos e prazos para o RH O exame admissional é a primeira etapa médica de qualquer contratação CLT. A lei é clara: o funcionário não pode iniciar as atividades sem o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) de admissão assinado pelo médico do trabalho. Este guia organiza o que o RH precisa […]
# Exame admissional CLT: documentos e prazos para o RH
O exame admissional é a primeira etapa médica de qualquer contratação CLT. A lei é clara: o funcionário não pode iniciar as atividades sem o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) de admissão assinado pelo médico do trabalho. Este guia organiza o que o RH precisa saber para não errar.
Sumário
- [O que é e base legal](#base-legal)
- [Documentos necessários](#documentos)
- [Prazo de realização](#prazo)
- [Quais exames compõem o admissional](#exames)
- [Exame toxicológico: quando entra no admissional](#toxicologico)
- [Checklist RH — admissão completa](#checklist)
- [Perguntas frequentes](#faq)
1. O que é e base legal
O exame admissional é o exame médico realizado antes do início das atividades de qualquer novo contratado com vínculo CLT. É regulamentado pela NR-7 (Portaria MTb nº 3.214/1978, atualizada) e integra obrigatoriamente o PCMSO da empresa.
Objetivo: verificar se o candidato tem aptidão física e mental para exercer a função para a qual foi contratado.
Resultado: o médico do trabalho emite o ASO — Atestado de Saúde Ocupacional, com um de dois resultados possíveis:
- Apto → funcionário pode iniciar as atividades
- Inapto → funcionário não pode iniciar; empresa deve tratar a situação conforme orientação médica
⚠️ Contratar sem ASO válido é infração à NR-7 — sujeita a autuação do MTE.
2. Documentos necessários
Documentos que o candidato deve apresentar:
| Documento | Obrigatório? |
|---|---|
| RG ou documento de identidade válido | Sim |
| CPF | Sim |
| Carteira de trabalho (CTPS) | Sim |
| Comprovante de endereço | Sim |
| Laudo de exame anterior (se houver) | Recomendado |
| CNH (para funções de motorista) | Sim |
Documentos que o RH deve fornecer à clínica:
| Documento | Finalidade |
|---|---|
| Ficha de função (descrição do cargo e riscos) | Base para o médico do trabalho definir os exames |
| PCMSO vigente | Define os exames por função |
| CNPJ da empresa | Emissão do ASO em nome da empresa |
Atendemos em Curitiba (Hauer) — veja como funciona a coleta do exame toxicológico em Curitiba.
Mandar documentos via WhatsApp → (seg a sáb)
3. Prazo de realização
A regra é clara: o exame admissional deve ser realizado antes do início das atividades — no último dia antes da contratação ou, no máximo, no mesmo dia em que o funcionário começa. Nunca depois.
Um funcionário que inicia as atividades antes do ASO representa risco jurídico para a empresa — qualquer acidente no período sem ASO gera presunção de culpa.
Validade do exame admissional: o ASO emitido para admissão não tem validade para outros fins — é específico para aquela contratação naquela data. O próximo ASO será o periódico, nos prazos da NR-7.
60 MIN REALIZAÇÃO · ASO EMITIDO NO MESMO DIA
Agende o admissional com antecedência — especialmente para motoristas (exame toxicológico pode levar 2-7 dias úteis).
4. Quais exames compõem o admissional
Os exames são definidos pelo PCMSO da empresa, que varia conforme os riscos de cada função. Os exames mais comuns no admissional:
| Exame | Quando é indicado |
|---|---|
| Acuidade visual | Funções que exigem visão precisa (motoristas, operadores) |
| Audiometria | Funções com exposição a ruído |
| Hemograma completo | Funções com exposição a agentes biológicos ou químicos |
| Glicemia de jejum | Funções de risco cardiovascular ou jornadas longas |
| Eletrocardiograma | Funções de esforço físico intenso ou motoristas profissionais |
| Raio-X de coluna | Funções com carregamento de peso |
| Exame toxicológico capilar | Motoristas profissionais e funções de risco (ver seção abaixo) |
Os exames específicos para cada função devem estar definidos no PCMSO da empresa. Sem PCMSO, o médico do trabalho não tem base para emitir o ASO.
5. Exame toxicológico: quando entra no admissional
O exame toxicológico capilar é obrigatório no admissional para:
- Motoristas profissionais (CNH categoria C, D, E) — conforme Lei 14.071/2020
- Motoristas de van ou utilitários com fins de transporte remunerado
- Funções em que o PCMSO da empresa prevê o exame (por análise de risco)
Atenção para o RH: o exame toxicológico tem prazo de laudo de 2 a 7 dias úteis. Isso significa que, para funções que exigem o exame, o RH deve agendar a coleta com antecedência — e não na véspera do início do funcionário.
Sequência recomendada para motoristas:
- Agende o toxicológico assim que a vaga for preenchida
- Realize os demais exames do admissional (mesma visita, se possível)
- ASO emitido após laudo toxicológico negativo
- Funcionário inicia as atividades
Agendar toxicológico admissional → · WhatsApp corporativo →
6. Checklist RH — admissão completa
“ [ ] PCMSO vigente com função e riscos do novo cargo mapeados [ ] Documentos do candidato coletados (RG, CPF, CTPS, endereço, CNH se motorista) [ ] Agendamento do exame admissional com antecedência mínima de 7 dias úteis (para funções que exigem toxicológico) [ ] Coleta do toxicológico realizada (se função exige) [ ] Exames complementares realizados conforme PCMSO [ ] ASO emitido pelo médico do trabalho — resultado "Apto" [ ] ASO arquivado no prontuário do funcionário [ ] Funcionário autorizado a iniciar as atividades “
Perguntas frequentes
O funcionário pode recusar o exame admissional? Juridicamente, a empresa pode condicionar a contratação à realização do exame. A recusa do candidato pode resultar em cancelamento da oferta — desde que essa condição esteja clara no processo seletivo.
Quanto tempo o ASO deve ficar arquivado? O ASO deve ser arquivado pelo prazo de 20 anos após o desligamento do funcionário — ou pelo prazo da doença ocupacional associada, se houver.
E-Social exige envio dos exames admissionais? Sim. Desde a integração do eSocial, os eventos de saúde ocupacional (incluindo o admissional) devem ser enviados ao sistema. Consulte o contador sobre os prazos de transmissão.
A empresa paga os exames ou desconta do funcionário? A empresa é responsável pelo custo dos exames admissionais e periódicos. Descontar do funcionário é ilegal conforme a CLT.
Admissional tem prazo de validade para nova contratação? Não. O ASO admissional é específico para aquele vínculo empregatício. Nova contratação exige novo exame admissional.
Organize a admissão da sua empresa
A Central do Motorista atende empresas com exames admissionais, periódicos e toxicológicos em Curitiba. Credenciado Detran-PR. 2.245 avaliações 5,0 ★.
Agendar para empresa → · WhatsApp →
Atendimento empresarial · Hauer, Curitiba · Seg a sáb